Aviso de privacidad dirigido al Personal de Skydance en Reino Unido /Unión Europea (UE) («Aviso»)

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Aviso de privacidad dirigido al Personal de Skydance en Reino Unido /Unión Europea (UE) («Aviso»)

Fecha de entrada en vigor: 9 de septiembre de 2024

Este Aviso describe cómo Skydance Productions, LLC y su matriz, subsidiarias y otras sociedades participadas que se encuentren bajo el control de nuestra matriz («Sociedad», «nosotros» o «nuestro/a»), realizamos el tratamiento de los datos personales/información personal («IP») del Personal (definido a continuación) en diversos contextos del ámbito de los recursos humanos («RR. HH.») y en lo referente a la creación de productos y servicios de medios («Fines Comerciales»). Dicho Aviso resulta aplicable cuando la Sociedad (el «Responsable del Tratamiento») que emplea, contrata o de otro modo instruye al Personal tiene su sede en el Reino Unido o en la UE y cumple con su obligación de informarle sobre cómo tratará su IP conforme a lo dispuesto en la legislación sobre de protección de datos, incluido el Reglamento (UE) 2016/679 (el RGPD), la Ley de Protección de Datos de 2018, el RGPD del Reino Unido (definido en la Ley de Protección de Datos de 2018) y cualquier otra legislación que enmiende, complemente o reemplace al RGPD o al RGPD del Reino Unido («Legislación sobre Protección de Datos»). En caso de conflicto entre cualquier otra política, declaración o aviso de la Sociedad y el presente Aviso, prevalecerá lo establecido en el Aviso, salvo que se indique expresamente lo contrario. Los términos definidos en la Legislación sobre Protección de Datos tendrán el mismo significado que los empleados en el presente Aviso.

Aplicabilidad: El presente Aviso resulta de aplicación a las siguientes personas cuya IP haya sido recopilada por el Responsable del Tratamiento en el ámbito de los RR. HH. y con Fines Comerciales:

Solicitantes de empleo que optan a un puesto en la Sociedad;
Empleados actuales/exempleados de la Sociedad;
Contratistas independientes de la Sociedad (incluido el personal cedido);
Reparto y personal de producción (contratados directamente o cedidos);
Empleados contratados por la Sociedad y por un tercero. Se debe tener en cuenta, no obstante, que dichos empleados podrán asimismo estar sujetos al aviso de privacidad de dicho tercero; y
Personal empleado o contratado por otra empresa de la que obtenemos licencias o adquirimos de otro modo productos o servicios de medios, que nos facilitan su IP con motivo de dichos conceptos (por ejemplo, como parte de la cadena de titularidad de derechos).

Este Aviso resulta asimismo aplicable a los familiares o amigos cuya IP se haya facilitado al Responsable del Tratamiento en el ámbito de los RR. HH. o en relación con Fines Comerciales, por ejemplo, si:

figuran como personas de contacto de una de las personas anteriormente indicadas en caso de emergencia; y
si son beneficiarios o dependientes de una de dichas personas.

A lo largo del presente Aviso, las personas referidas en los apartados anteriores se denominarán conjuntamente «Personal».

ÍNDICE

1. Aviso sobre nuestras prácticas de tratamiento de IP

2. Fuentes de procedencia de la IP

3. Recogida de IP

4. Finalidad y fundamentos jurídicos del tratamiento de la IP

5. Destinatarios de su IP

6. Conservación de datos

1. Aviso sobre nuestras prácticas de tratamiento de IP

La descripción de nuestras prácticas de tratamiento de IP recogidas en el presente Aviso incluye los doce (12) meses previos a su Fecha de Entrada en Vigor y se actualizará como mínimo anualmente si se produce cualquier cambio sustancial. Le notificaremos cualquier cambio de este tipo mediante la actualización del presente Aviso. Ocasionalmente (y conforme a nuestro criterio), podremos asimismo informarle por otros medios razonables y apropiados, según proceda, sobre cambios específicos realizados en este Aviso. Nuestras prácticas en materia de IP podrán diferir entre una actualización y otra, por lo que, si difieren sustancialmente con respecto a lo establecido en este Aviso, haremos cuanto esté a nuestro alcance por proporcionarle un aviso complementario, previamente a la recogida de sus datos, referente a las prácticas aplicables en ese momento. Dicho aviso podrá incluir referencias a otras políticas de privacidad, avisos o declaraciones. Si no fuera el caso, el presente Aviso constituirá la notificación que le proporcionaremos en el momento de recopilar sus datos.

2. Fuentes de procedencia de la IP

Podemos recopilar su IP directamente de usted, por ejemplo, cuando solicita un puesto de trabajo o cuando es contratado o presta servicios para nosotros (como datos de identificación/identidad, datos de contacto, datos de formación y laborales); de fuentes ajenas, mediante interacciones en el transcurso de la relación laboral o profesional; de terceros (por ejemplo, proveedores de servicios de verificación de experiencia y referencias, distintas empresas contratantes de un mismo empleado, empresas de cesión temporal de personal, productores de los que adquiramos propiedades de medios, etc.); o de fuentes públicas de datos. Podemos recopilar su IP directamente de usted, por ejemplo, cuando solicita un puesto de trabajo o cuando es contratado o presta servicios para nosotros (como datos de identificación/identidad, datos de contacto, datos de formación y laborales); de fuentes ajenas, mediante interacciones en el transcurso de la relación laboral o profesional (por ejemplo, superiores directos); de terceros (por ejemplo, proveedores de servicios de verificación de experiencia y referencias, distintas empresas contratantes de un mismo empleado, empresas de cesión temporal de personal, productores de los que adquiramos propiedades de medios, etc.); o de fuentes públicas de datos.

3. Recogida de IP

A continuación exponemos la IP que recopilamos del Personal. No toda la IP indicada a continuación se recopila de todo el Personal, sino únicamente la necesaria para los fines enumerados en el apartado 4. Si bien la información que figura en este apartado no es obligatoria en virtud de la legislación sobre protección de datos, se ha facilitado para mayor transparencia.

Categoría de IP	Ejemplos de IP recogida y conservada
Identificadores	Nombre, dirección postal, número de teléfono fijo, número de teléfono móvil, fecha de nacimiento, número de la Seguridad Social, matrícula del vehículo, número y copia del pasaporte, identificadores personales únicos, identificador en línea, dirección de red, identificador del dispositivo, dirección de correo electrónico, nombre de la cuenta e información de contacto e identificadores similares.
Registros personales	Nombre, firma, descripción, número de la Seguridad Social, dirección, número de teléfono, permiso de conducir, formación, empleo, historial laboral, número de cuenta bancaria, otra información financiera, información médica (incluida información relativa a discapacidades) e información sobre el seguro médico. Alguna IP incluida en esta categoría se puede solapar con otras categorías.
Categorías especiales de datos personales	En determinadas circunstancias, podemos recoger IP que goce de una mayor protección en virtud de la Legislación sobre Protección de Datos, como la IP que revele el origen racial o étnico, las opiniones políticas, las convicciones religiosas o filosóficas, la afiliación sindical, o el tratamiento de datos genéticos. Cumplimos los requisitos legales establecidos conforme a la Legislación sobre Protección de Datos en lo referente a dicha información.
Información Comercial	Registros de productos o servicios adquiridos u obtenidos en el ámbito de los RR. HH., como las prestaciones a las que se haya suscrito.
Información sobre el uso de Internet	Cuando utiliza nuestros sistemas en línea o interactúa con nosotros en línea de cualquier otro modo, podemos recopilar el historial de navegación, el historial de búsqueda, el tipo de ordenador, el sistema operativo y otra información y datos analíticos referentes a su interacción con nuestros sistemas, otros sitios, aplicaciones o contenidos.
Datos de geolocalización	Si utiliza nuestros sistemas o interactúa con nosotros en línea, podemos tener acceso a la ubicación aproximada y, en ocasiones, exacta, del dispositivo o el equipo que esté utilizando, o a la ubicación desde la que accede a nuestros sistemas. También podemos rastrear la ubicación de los equipos propiedad de la Sociedad, alquilados o arrendados.
Datos sensoriales	Podemos recopilar información de audio, vídeo, electrónica o similar, por ejemplo, información de seguridad mediante sistemas de video vigilancia, líneas directas de RR. HH. (aunque puede utilizar la línea directa sin necesidad de identificarse), servicios de audio/videoconferencia e identificación fotográfica.
Información profesional o laboral	Información profesional, relativa a su formación o relacionada con su contratación, como información sobre su remuneración, historial laboral y empleadores anteriores.
Registros de educación no pública	Registros académicos conservados directamente por un centro educativo o una parte que actúe en su nombre, como calificaciones, expedientes académicos, listas de clase, horarios, códigos de identificación, información financiera o registros disciplinarios.
Inferencias a partir de la IP recogida	Podemos inferir el rendimiento a partir de otra información que recopilemos sobre usted.
IP sensible	Números de identificación expedidos por la administración (número de la seguridad social, del permiso de conducir o del pasaporte)
	Acceso a la cuenta (por ejemplo, nombre de usuario y contraseña de la cuenta en línea utilizada con la Sociedad)
	Geolocalización desde determinados dispositivos propiedad de la Sociedad y gestionados por ella.
	Contenido de la comunicación (contenido de correo postal, correo electrónico y mensajes de texto, salvo que la Sociedad sea la destinataria de la comunicación, o cuando dicha comunicación se envíe desde un dispositivo o cuenta de la Sociedad y esta tenga motivos para creer que se ha incurrido en un incumplimiento de su política).
	Información sanitaria (IP recopilada y analizada relativa a la salud de una persona, por ejemplo, información relacionada con discapacidades).
	Información sobre orientación sexual o étnica (por ejemplo, relacionada con programas voluntarios de diversidad).

Es posible que exista información adicional que recopilemos que se ajuste a la definición de IP con arreglo a la Legislación sobe Protección de Datos. Toda IP adicional recopilada se utilizará únicamente con los fines recogidos en este Aviso (incluidas sus actualizaciones).

La Sociedad puede tratar datos biométricos, incluidos, entre otros conceptos, escaneos de geometría facial (conjuntamente, «Datos Biométricos») del Personal seleccionado, que guarden relación con la creación, distribución y promoción de productos y servicios de medios (por ejemplo, representación de artistas, creación de animaciones basadas en artistas, promoción de producciones, etc.). Los Datos Biométricos recopilados por la Sociedad se utilizan exclusivamente en relación con los productos y servicios de medios. Cualquier Dato Biométrico recopilado, utilizado o conservado por la Sociedad se utilizará únicamente para dichos fines y, a título aclaratorio, los Datos Biométricos no se utilizarán para identificar de forma exclusiva a una persona. En caso de que la Sociedad comience a recopilar Datos Biométricos para cualquier finalidad adicional, procederemos a actualizar este Aviso.

4. Finalidad y fundamentos jurídicos de la IP

En términos generales, utilizamos la IP del Personal con fines relacionados con los RR. HH., con Fines Comerciales y con otros fines relacionados con el funcionamiento de nuestro negocio, todos ellos necesarios para el cumplimiento del contrato suscrito con usted.

Sólo utilizamos su IP de conformidad con la Legislación sobre Protección de Datos, lo que significa que cada uno de los fines para los que tratamos su IP debe estar basado sobre un fundamento jurídico. A continuación encontrará información específica sobre los fines para los cuales tratamos su IP y el fundamento jurídico sobre el que nos basamos:

a) Suscripción de un contrato:

Proceso de selección.
Contratación.
Admisión, incorporación y desvinculación de personal.
Mantenimiento de registros del personal.
Nóminas, reembolsos y control horario.
Gestión del personal cedido.
Tramitación de excedencias.
Reserva de viajes.
Iniciativas y comunicaciones de activación del personal.
Gestión de programas obligatorios de formación y educación.
Iniciativas y comunicaciones de activación del personal.
Fines Comerciales, incluida la aportación de créditos, la representación de intérpretes, la creación de animaciones basadas en intérpretes, la promoción de producciones, la distribución de propiedades de medios, etc., y el intercambio de dicha IP con nuestros licenciatarios y cesionarios (por ejemplo, actores, guionistas, directores, etc.) para los mencionados Fines Comerciales.

b) Cumplimiento de una obligación legal:

Tramitación de reclamaciones de indemnización de empleados.
Comprobación de antecedentes.
Facilitar programas de diversidad e inclusión.
Salud y seguridad/salud ocupacional.

c) Satisfacción de nuestros intereses legítimos:

Comprobación de antecedentes.
Gestión de prestaciones.
Administración de programas de formación y educación.
Sistemas de gestión de RR. HH. e informáticos.
Seguridad (incluida seguridad electrónica y en las instalaciones).

5. Destinatarios de su IP

Podemos comunicar su IP a las siguientes categorías de destinatarios:

nuestros proveedores de servicios, contratistas o encargados del tratamiento, que prestan servicios para nosotros («Proveedores»);
nuestros socios de distribución y producción, que actuarán asimismo como responsables del tratamiento independientes en lo referente al desarrollo, producción, comercialización, distribución y financiación de su IP;
a usted o a otras partes indicadas por usted o a través de su acción (por ejemplo, encargados del tratamiento de nóminas, proveedores de prestaciones, empresas de cesión temporal de personal, determinados operadores de plataformas de software, distintas empresas contratantes de un mismo empleado, incluidos sus auditores, sindicatos, etc.);
nuestros inversores (por ejemplo, en relación con nuestros programas voluntarios de diversidad, revisión y aprobación de las condiciones de empleo de los ejecutivos, y otras obligaciones contractuales con los inversores);
para los fines adicionales explicados en el momento de su recopilación (por ejemplo, en la política o el aviso de privacidad correspondientes);
según lo exija o permita la legislación aplicable;
a la administración o a partes privadas, y a sus representantes respectivos, para cumplir con la ley o los procedimientos legales, proteger o exigir el cumplimiento de derechos u obligaciones legales o con el fin de evitar daños;
a las fuerzas de seguridad y otros terceros, cuando creamos que sea necesario a fin de investigar, evitar o tomar medidas, si consideramos que alguien puede estar utilizando la información con fines ilícitos, fraudulentos o de tal forma que pueda constituir una amenaza para la seguridad de cualquier persona o un incumplimiento de nuestras políticas u obligaciones legales; y
cesionarios y sus agentes como parte de una adquisición, fusión, concurso de acreedores, licencia o venta de propiedades de medios, venta de activos u otras transacciones en las que otra parte asuma el control de todo o parte de nuestro negocio («Transacción corporativa»).

6. Conservación de datos

Debido a la amplia diversidad de IP en determinadas categorías y a la gran cantidad de fines y supuestos de uso de los diferentes datos, no podemos proporcionarle plazos de conservación basados en categorías de IP de una forma representativa y transparente. Los plazos de conservación reales aplicables a toda la IP dependerán del plazo durante el que exista una finalidad legítima para su conservación, y deberán ser coherentes con los fines de su recopilación y con la legislación aplicable. Salvo que la Sociedad esté legalmente obligada a conservar los Datos Biométricos de una persona durante un período de tiempo más amplio, deberá destruir y borrar permanentemente los Datos Biométricos del Personal cuando dejen de ser necesarios para los fines de recopilación y tratamiento anteriormente identificados o cuando la legislación aplicable exija dicha eliminación en un momento anterior (por ejemplo, tres (3) años desde la última interacción, en su caso).

Tenga en cuenta que siempre conservaremos un registro de todo el Personal contratado por nosotros.

Tenga asimismo en cuenta que cualquier IP contenida en la versión final de una producción y cualquier comercialización relacionada estarán a disposición del público de forma permanente.

Transferencias internacionales de IP

Podemos transferir su IP a destinatarios localizados fuera del Reino Unido/UE donde se apliquen regulaciones en materia de protección de datos diferentes a las del Reino Unido/UE, como en los Estados Unidos. Cuando transferimos su IP fuera del Reino Unido a un país no reconocido como proveedor de un nivel adecuado de protección de datos, estaremos obligados a garantizarle una protección de su IP equivalente a la proporcionada en el Reino Unido/UE. Para ello, establecemos las salvaguardias oportunas, por ejemplo, mediante la incorporación de cláusulas contractuales específicas aprobadas por el gobierno del Reino Unido. También tomamos otras medidas si lo consideramos necesario según las circunstancias, como la aplicación de una mayor seguridad.

Sus derechos

En determinadas circunstancias, usted tiene derecho a:

Solicitar acceso a su IP (denominada «solicitud de acceso del interesado»). Dicha solicitud le permite recibir una copia de la IP que conservamos sobre usted y comprobar que nuestro tratamiento cumple con lo legalmente establecido.
Solicitar la rectificación de la IP que conservamos sobre usted. De esta forma, puede corregir cualquier información incompleta o inexacta que hayamos recopilado sobre su persona.
Solicitar la supresión de sus datos personales (denominado «derecho al olvido»). Dicha solicitud le permite solicitarnos la supresión o eliminación de su IP cuando no exista una razón por nuestra parte para continuar tratándola. También tiene derecho a solicitarnos suprimir o eliminar su IP cuando haya ejercido su derecho a oponerse al tratamiento (véase más abajo).
Oponerse al tratamiento de su IP cuando nos basemos en un interés legítimo (o en el interés legítimo de un tercero) y exista una situación particular por la que desee oponerse a dicho tratamiento, con la condición de que no existan intereses legítimos imperiosos por nuestra parte que anulen tal oposición.
Solicitar la limitación del tratamiento de su IP. Dicha solicitud le permite solicitarnos la suspensión por nuestra parte del tratamiento de su IP, por ejemplo, si desea que verifiquemos su corrección o la finalidad de su tratamiento.
Solicitar la transferencia de su IP a un tercero.
Reclamar ante la autoridad supervisora pertinente, que será la Oficina del Comisario de Información del Reino Unido, cualquier aspecto relacionado con el tratamiento que realicemos de su IP. No obstante, si tiene alguna duda sobre cómo tratamos su IP, le invitamos a contactarnos en primer lugar para tratar de resolverla conjuntamente.
Retirar el consentimiento. En la mayoría de los casos, no nos basamos en la obtención del consentimiento para tratar su IP. No obstante, en las limitadas ocasiones en las que le solicitamos dicho consentimiento y usted nos lo concede para realizar un uso específico de su IP, tiene derecho a retirarlo en cualquier momento (la retirada de dicho consentimiento no significa que todo cuanto hayamos realizado con su IP hasta ese momento y con su consentimiento constituya una acción ilícita).

Puede ponerse en contacto con nosotros si desea ejercer cualquiera de sus derechos.

Tenga en cuenta que los derechos aquí mencionados no son absolutos y que pueden darse circunstancias en las que no podamos atender su solicitud (total o parcialmente). En dichos supuestos, le explicaremos por qué no podemos atenderla. Por ejemplo, la Legislación sobre Protección de Datos establece excepciones sobre determinadas obligaciones de los responsables del tratamiento y los derechos de las personas cuando la información personal se utilice con fines artísticos, lo que significa que en determinadas circunstancias los derechos que le asisten sobre su IP pueden no resultar de aplicación.

Es posible que necesitemos solicitarle información específica que nos ayude a confirmar su identidad y garantizar su derecho a acceder a la información (o a ejercer cualquiera de sus otros derechos). Constituye una medida de seguridad cuya finalidad consiste en garantizar que la IP no se comunique a ninguna persona que no tenga derecho a recibirla. Normalmente, no tendrá que abonar importe alguno para ejercer sus derechos. Sin embargo, podremos cobrarle una tasa razonable si su solicitud de acceso es claramente infundada o excesiva, o rechazarla por completo.

Póngase en contacto con nosotros

Si tiene alguna duda sobre cómo utilizamos su IP o desea ejercer los derechos que le asisten sobre su IP, envíenos un correo electrónico a EUprivacy@skydance.com.